财务管理信息系统基本档案的编码规则是什么？

[实验摘要及实验目的]

在系统管理中，除了编码方案和数据精度这些基础信息的设置外，系统还有一些需要设置的基础信息，如机构设置、往来单位设置、存货基础信息设置等一系列系统基础信息。这些基础信息的设置应在“企业门户”的“基础信息”中进行设置。本实验举例说明机构设置中部门档案和职员档案的设置。

本实验的目的就是掌握基础档案的设置，并了解基础档案设置对日常业务处理的影响。

[实验要求]

1．以操作员001的身份打开账套“厦门+姓名+信息技术有限公司”

2．根据实验材料增加部门档案、职员档案、客户档案与供应商档案

[实验资料]

厦门+“姓名”+信息技术有限公司机构设置资料如下：

(1)部门档案

(2)职员档案

(3)往来单位

A．用友ERP-U8财务管理软件系统中，各系统的启用会计期间均须大于等于账套的启用期间

B．设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高

C．各项基础档案的设置操作没有先后顺序之分，可以任意进行

D．客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字等方式

案例分析题： ABC会计师事务所的A注册会计师负责审计甲公司2016年度财务报表，审计工作底稿中与负债审计相关的部分内容摘录如下： （1）基于对甲公司及其环境的了解，A注册会计师发现管理层承受较高的盈利预期，拟重点关注以及应对相关负债及资产减值损失等的低估风险。 （2）为查找未入账的负债，A注册会计师获取了期后收取、记录或支付的发票明细，评价费用是否被记录于正确的会计期间，并相应确定是否存在期末未入账负债，结果满意。 （3）基于甲公司存在应付关联方的款项，A注册会计师了解了交易的商业理由，检查了发票、合同、协议及入库和运输单据等相关文件以及甲公司和关联的的对账记录，结果满意。 （4）甲公司有一笔账龄三年以上金额重大的其他应付款，因2016年未发生变动，A注册会计师未实施进一步审计程序。 （5）甲公司将经批准的合格供应商信息录入信息系统形成供应商主文档，生产部员工在信息系统中填制连续编号的请购单时只能选择该主文档中的供应商。供应商的变动需由采购部经理批准，并由其在系统中更新供应商主文档。A注册会计师认为该内部控制设计合理，拟予以信赖。 要求：针对上述第（1）至（5）项，逐项指出A注册会计师的做法是否恰当。如不恰当，简要说明理由。

（1）注册会计师在了解采购与付款循环的内部控制时，了解到如下被审计单位的控制活动：A．生产部门填写请购单，根据采购金额分别由采购员和采购经理负责审批；B．根据当天审批的请购单，采购信息管理员将有关信息输入ERP系统，系统将自动生成连续编号的采购订单（此时系统显示为"待处理"状态）；C．采购员根据系统显示的"待处理"采购订单信息，安排供应商发货、开具采购发票以及仓储验收等事宜；D．在收到货物时，由验收部门将验收入库信息输入计算机系统，计算机会自动生成一份入库单，由仓库审核后自动更新存货记录；E．在收到供货单位的发票时，应付账款记账员将发票信息（供货单位、型号、规格、单价等）输入ERP系统，每周，计算机能够自动将订购单、验收单、入库单和供货单位发票上的信息相比较并审批开出未付凭单；F．应付账款记账员根据未付凭单打印出支票，计算机自动将该未付凭单标记，防止重复付款；G．每月末，应付账款记账员将应付账款总额与应付账款明细账以及应付账款明细账与供应商发票和对账单的核对情况。如有差异，将立即进行调查。

（2）注册会计师对内部控制进行测试时发现如下问题：通过对采购人员的询问，一个职员透露，2012年5月，有一供货商将同一笔交易发来两张不同编号的发票，在月末存货监盘时发现重复记录购货。注意到针对上述情况，公司采用手工控制。应付账款记账员收到采购发票后，将发票所载信息和验收单、采购订单进行核对。如所有单据核对一致，应付账款记账员在发票上加盖"相符"印戳并将有关信息输入系统，此时系统自动生成记账凭证过至明细账和总账。注册会计师核对抽查了5月份在发票上加盖"相符"印戳的业务与应付账款明细账与总账，未发现错报。注册会计师认为该控制有效。

要求：（1）针对资料一，请指出会导致财务报表的哪个账户何种认定出现重大错报风险？注册会计师应针对其内部控制采取何种应对措施？

（2）针对资料二中事项（1）给出的内部控制活动，完成下表：

（3）针对资料二中事项（2）注册会计师认为该内部控制有效的结论是否正确？请说明理由。

（4）针对资料二中事项，请指出信息系统的一般控制或应用控制存在的缺陷，注册会计师应对了解到的该缺陷实施的最有效的控制测试程序是什么？

B．200℃

C．250℃

D．300℃

B．完整性

C．合规性

D．真实性

B．普通泡沫

C．干粉

D．雾状水