设计院在给某公司下采购订单前,(如采购纸张、设计软件)委派你去对该公司进行质量体系审核,这种审核是()。
A.第一方审核
B. 第二方审核
C. 第三方审核
D. 验证
A.第一方审核
B. 第二方审核
C. 第三方审核
D. 验证
A.按库存量生产时,原材料采购具有成批的特点。
B.按订单生产时,需要对物料采购不同的采购方式
C.按订单设计生产时,企业在接到订单前就已经采购完毕
D.按库存量生产时,采购工作比较简单
A.采购高质量材料
B.使用低技能工人
C.购置更有效的机械
D.加强生产监管
A.356.67
B.291.67
C.241.33
D.351.33
A.160
B.320
C.480
D.640
A、ERP系统提供了订单连续编号的功能,方便采购人员跟踪查询。
B、ERP系统提供了供应商供货信息维护,通过供应商存货调价单,只有审核通过的供应商才允许向他下采购订单,并且采购价格受到价格表管控。
C、ERP系统提供了标准的计划策略帮助运营部做采购计划,如制造型企业,在确定了最终产品的需求数量和时间后,可通过MRP运算计算出其相关需求物料需求时间和数量,并可将采购计划直接下达为请购单。
D、ERP系统增加了到货检验环节,对于不合格的物料可在此环节走退货流程。
A、ERP系统提供了订单连续编号的功能,方便采购人员跟踪查询。
B、ERP系统提供了供应商供货信息维护,通过供应商存货调价单,只有审核通过的供应商才允许向他下采购订单,并且采购价格受到价格表管控。
C、ERP系统提供了标准的计划策略帮助运营部做采购计划,如制造型企业,在确定了最终产品的需求数量和时间后,可通过MRP运算计算出其相关需求物料需求时间和数量,并可将采购计划直接下达为请购单。
D、ERP系统增加了到货检验环节,对于不合格的物料可在此环节走退货流程。
A.100
B. 140
C. 160
D. 180
从采购流程来看,这种采购流程完全是按照部门来划分的。各部门分别完成大量的单项任务(填写、传递、验货、单据核对、付款);订单、发票、验收单上的很多项目都是相同的(如订购货物的名称、单价、数量、供应商等),但不同的数据来源,很容易造成数据的不一致,财务部门还得寻找差异存在的原因。只有当“订单”、“验收单”和“发票”3者一致时才能付款。因此,财务部门不得不耗费大量人力、时间和资金,而且还常发生差错和延误付款的事件。 福特公司再造后的采购流程为: 对于再造前的采购流程而言,“3票”相符虽然监督有力,但所需人员众多,效率低下。2000年11月份,福特公司开始进行采购流程再造。它们把庞大的采购部门转移到互联网上,通过采用先进的信息技术,高效率地与供应商协作,以提高企业内部的运作效率,最大限度地满足客户的需求。福特公司把所有的顾客信息存放在一个大数据库里,所有相关人员都可以取得想要的信息,而且只需要输入一次,就可以让需要这份资料的人员进行有关的决策,自己控制工作的绩效,因为信息中心会将工作的成果记录下来。具体来讲,福特公司再造后的采购过程可以分成5个流程:①采购部将订单输入数据库。②数据库向供应商下达订单。③供应商交货给验收单位后,验收单位从数据库取出订单资料,再验收所交的货物。④如果验收相符,就将验收合格资料输入电脑,经一段时间,电脑自动签发支票给供应商;如果验收不相符,同时也将验收结果输入电脑。⑤采购部和财务部从电脑资料中查询和了解采购状况。其过程如图8一11所示。
福特公司经过采购流程再造后,受益匪浅,具体表现在下列几个方面: (1)节约人力。因为采用了电脑网络,废除了发票,因此财务部人员在整个采购作业中仅定期作订单、验收等与财务有关的稽核工作,不需要投入大量的人力。财务部在改善前职员超过500人,改善后仅需要125人。 (2)缩短处理时间。借助电脑将信息同时传递给相关人员,以同步工程的方式来缩短处理时间。计算机代替手工,减少了简单劳动的工作量,提高了速度。自动化系统替代了订单登记员、财务部门等人员阅读、输人数据、计算、统计等人工劳动,提高了效率。 (3)防止腐败。如果充分授权给相关部门而没有稽核,将变成弃权或滥权,但是若派人来抽样稽查,又将被视为不被信任,反而带来更大的负面影响。采用电脑信息技术,及时按统计资料进行分析,任何相关业务人员都可以由电脑提取信息差异、例外分析等资料,从而及时采取对策进行处理,使被充分授权者也不敢再任意滥用职权。 (4)增强了服务意识,提高了服务质量。福特公司经过采购流程改造后,消除了人情关系、回扣等不良因素的影响,促进了供应商的公平竞争。对供应商管理的完善也促使供应商重视质量和服务管理,以免在客户的供应商档案管理里留下不好的记录。 思考与分析: 1.从福特公司流程再造的案例中,可以获得哪些有关流程再造的启示? 2.福特公司流程再造中使用了哪些再造方法?
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