A、一致性原则要求表格内、表格之间的字段名称、数据类型、表格结构格式等要保持一致。具体来讲有三个基本要求:同物同名称、同表同格式、同列同格式。
B、狭义的同物同名称也就是说同一对象只能使用同一个名称,同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门、集团内的任何公司间都要保持一致,以便数据统计和表格间的数据引用。比如“逸凡公司合同登记台账”中的重庆环宇实业和环宇实业公司实际为同一家公司,但写成前面两种名称,对于Excel来说就是两家不同的公司,在函数求和、分类汇总、数据透视表进行数据加工时,都会按不同的公司进行统计。
C、广义的同物同名称指对其他具备共性的信息制定统一的命名规则。例如,同类型工作簿应使用统一格式的文件名。以各月的财务报表为例,我们可以将文件名设定为“逸凡公司XXXX年X月财务报表”,而不要出现“逸凡1月报表”“逸凡公司2014年2月财务报表”等之类的情况。工作簿、工作表的名称保持同样的样式,才能在表格翻新时使用查找替换快速修改公式。表格翻新是指本月复制上个月表格,将上月引用的表格修改成本月引用的表格。
D、同表同格式:相同的表格其表格结构和格式必须保持一致,以便应用函数统计汇总数据,这样才能大大提高操作效率。