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C.意见
D.通告
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北京东方俱乐部的集中采购 1、企业概况 北京东方俱乐部是一家健身俱乐部,在北京共有19家连锁健身中心,总部设在海淀区。俱乐部为私人所有,已有15年历史。俱乐部没有专门的采购部,只有一位专门负责采购事务的人员,在该俱乐部内部推行实施了一套集中采购计划。 2、原来的分散采购模式 为了维持各健身中心的运作,东方俱乐部需要许多不同的物品,包括机器和设备的部件,例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。 在实行集中采购以前,每一家俱乐部各自负责自己的采购事务,绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买,例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。 在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制,不过他只负责总部而不负责其他健身中心的物品采购,对其他健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。 3、现在的集中采购模式 经过调查分析,俱乐部采购管理人员认识到,以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系存在很大问题,应该采用效果最佳的集中采购体系。 集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如,可找到一家供应商,俱乐部向其批量购买卫生用品,供应商可以向其提供优惠价格,例如把价格降低一半。于是,采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商,并制定了集中采购体系的一系列细则。 这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部,各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。如果有需求,则需要事先填写请购单,然后传真到总部。传真到总部的最后期限是每周五下午5点。在下个周一,各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。 采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适,有权加以否定或减少其采购量。但是每一个健身中心都另有1000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。 4、集中采购遇到的困难 集中采购体系实施一个月之后,受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制,最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理,曾联合起来拒绝接受集中采购,他们的理由是手续太繁琐。 你认为后续工作应该怎么做呢?
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