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电子邮件沟通过程中应做到
A.选出能及时解决的问题做快速回复处理
B.使用准确的邮件主题
C.注意邮件格式大小
D.添加自己的个性电子签名
A.选出能及时解决的问题做快速回复处理
B.使用准确的邮件主题
C.注意邮件格式大小
D.添加自己的个性电子签名
A.邮件一定要写主题,且标题要反映邮件主要内容和重要性
B.邮件正文应只做摘要介绍,另单独写文件作为附件进行详细描述
C.如果邮件带有附件,应在正文里提示收件人查看附件
D.邮件抄送的人必须对邮件予以响应,及时回复邮件
A.Word格式的邮件
B.传统电子邮件
C.Web格式的邮件
D.文本格式的邮件
B.若需处理的事情复杂,无法及时确切回复,应该及时的回复“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”等信息,让发件人了解事情已进入处理流程。
C.对需要信息确认的邮件,若实际信息与发件人需要确认的一致,收件人要回复邮件表示作出确认,避免让发件人迟迟得不到结果。
D.回复要具有针对性,当回件答复问题的时候,把相关的问题抄到回件中,然后附上答案,做到一一对应。
E.不要就同一问题多次回复讨论,若收发双方就同一问题的交流回复超过3次,出现交流不畅时,应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
F.区分单独回复和回复全体。
A.发送电子邮件时,一次发送操作只能发送给一个接收者。
B.可以将任何文件作为邮件附件发送给收件人。
C.既能发送新邮件、回复邮件,也能转发邮件。
D.接收方必须开机,发送方才能发送邮件。
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