我们要思考表格美化应考虑以下哪些问题?
A.考虑公司的VI(视觉识别)要求。 一些公司对这方面的要求比较高,尤其是当表格需要对外提供时,所以要注意表格的字体、配色不要与公司VI系统的要求相冲突,在VI要求的标准色、标准字范围内美化。
B.考虑表格的用途。表格设计和美化时要考虑表格的用途:表格是个人使用还是工作使用?如果是工作表格请使用严谨的商务风格。是直接在Excel中使用还是复制到PPT中?如果要复制到PPT中,表格的风格应与PPT风格保持一致。
C.考虑是否要打印。 如果报表需要打印,那么就不应大面积使用填充色。否则打印时不仅会使版面杂乱,还非常浪费墨水或碳粉,环保从细节做起,为地球节约一点资源吧。
D.考虑标题是否写明重点。如果需要强调表格的某种特点或趋势,且报表使用者更关注此特点或趋势,那么可以考虑在表格标题中写出来。如果报表使用者更关注数据的整体性,那么就别自作多情了,用个普通的概括性标题就行了。
E.尊重报表使用者的偏好。如果表格的最终使用者不是自己,我们应有良好的服务意识,秉承顾客至上的理念,按报表使用者的偏好进行美化。毕竟,报表使用者不但是上帝,还决定了我们钱包里钱的多少。
F.表格美化要注意成本效益。表格的美化只是锦上添花,我们更应注重表格数据的及时性和准确性,不应将大量的时间花在表格美化上,也就是说要注意表格美化的成本效益比,以最小的投入达到最大的产出。