钟苗:刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。
背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。
便条
钟苗:
刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外,王钢总经理将要到美国考察,还请你把商务
旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我。
谢谢!
行政经理张明
2012年6月13日
背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。
便条
钟苗:
刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外,王钢总经理将要到美国考察,还请你把商务
旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我。
谢谢!
行政经理张明
2012年6月13日
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条钟苗:
为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。
行政经理 苏明
2007年3月15日
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明要求你完成的几项任务。
便条钟苗:
最近,在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形,总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议,供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢!
行政经理苏明 2010年3月25日
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请
你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提
供给我。
谢谢!
行政经理苏明
2013年3月15日
场景:办公室、会议室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前,正在整理文件,这时电话铃响了!
钟苗很快拿起电话:“喂,请问您找谁啊?”
听筒中传来总经理的声音:“钟苗啊,你通知一下,今天下午2点在一楼会议室召开各部门 经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪,你安排一下。”
“好的。”钟苗答应着放下话筒,时钟特写:l0点钟。
钟苗打开计算机主机电源,然后又打开显示器电源,(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计 算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口中写会议通知。屏幕特写:
会议通知
各部门经理:
兹定于今日(3月20日)下午2:O0在一楼会议室召开各部门经理会议, 请务必准时出席。
总经理办公室
2007年3月20日
发送完毕,钟苗想了想,自语道:“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒,拨号。
钟苗:“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会,具体情况您可以查 一下邮箱,我已经给您发过去了。”
放下话筒,钟苗继续拨号:“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)
情景二
会议室,时钟特写:13:30。
会议室中只有钟苗一人,她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文
件,几乎挡住了通风口。连接好后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影未显示计算机上的信号。
钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写),墙壁上显示出图像,但不清楚而且画面倾
斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,进行对焦,直到墙壁上画 面清晰。
钟苗看了一下表,自语道:“还有10分钟才开会呢,先把镜头盖盖上吧。”
她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。
钟苗坐在自己的位置上,打开“会议记录本”,在上面写着什么。
便 条 钟苗: 公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的: (1)此项工作的意义。 (2)此项工作的特点。 (3)上司临时交办事项的范围。 请在今天下班前写出书面材料交给我。 谢谢! 行政经理 张明 ××××年×月×日
A. 封建经济已经具有开放性
B. B.“海禁”政策在当时已无积极意义
C. C.资本主义萌芽进一步发展
D. D.当时政府顺应世界经济发展潮流
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
备忘录发自:行政经理苏明
发给:秘书钟苗
日期:××××年××月×X日
内容:
公司明天要召开安全工作会议,请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施,我阅后将提交会议进行讨论(列出8点即可)。
谢谢!
A.首看保护规则
B.跨店带看保护规则
C.房源约谈规则
D.签约室保护规则
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