材料采购过程中,介于用料部门请购与编制采购计划之间的()。A.审核请购单B.了解供应者C.选择供应者
材料采购过程中,介于用料部门请购与编制采购计划之间的()。
A.审核请购单
B.了解供应者
C.选择供应者
D.通知用料部门到货
材料采购过程中,介于用料部门请购与编制采购计划之间的()。
A.审核请购单
B.了解供应者
C.选择供应者
D.通知用料部门到货
A.具有订货单位授权部门批准的订货单副本及时交财会部门
B.由用料单位提出请购申请,经批准交采购部门办理
C.由采购部门提出请购申请,并由采购部门办理
D.收到购货发票后,及时交财会部门确认其与订货单,验收单的一致性
E.对现金折扣专门记录,并严格审核是否出现折扣损失
(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。
(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。
A.采购部门只对经过批准的请购单编制订购单
B. 采购部门对收到的请购单均要求采购经理审批
C. 采购部门编制的订购单与生产或仓库部门编制的请购单从业务流程的角度分析具有对应关系
D. 采购环节中的询价与确定供应商的职责应当分离,而且对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商
以下对采购与付款业务流程中编制订购单环节控制程序的陈述中,不恰当的是()。
A.采购部门只对经过批准的请购单编制订购单
B.采购部门编制的订购单与生产或仓库部门编制的请购单从业务流程的角度分析具有对应关系
C.采购环节中的询价与确定供应商的职责应当分离,而且对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商
D.采购部门对收到的请购单均要求采购经理审批
A.采购部门只对经过批准的请购单编制订购单
B.采购部门对收到的请购单均要求采购经理审批
C.采购部门编制的订购单与生产或仓库部门编制的请购单从业务流程的角度分析具有对应关系
D.采购环节中的询价与确定供应商的职责应当分离,而且对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商
在材料采购合同中,由供货方运送的货物,运输过程中发生的问题由()负责。
A.供货方
B.运输部门
C.采购方
D.供货方和运输部门共同
A.没有专门的部门负责填写请购单:既有仓库人员填制的,也有车间、管理部门人员填制的,甚至还有工会部门填制的
B.请购单没有连续编号,请购业务的审批人员几乎涉及到各个部门
C.验收人员出差期间,验收业务由采购入员代为执行
D.验收合格后如未接到卖方发票,不能办理入库手续
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