针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。
须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,他非常苦恼。问题:
1.请问产生问题的可能原因是什么?
2.应该怎样提高项目例会的效率?
3.你认为除了项目例会之外,他还可以采取哪些措施来改善团队氛围,促进沟通?
阅读以下关于项目沟通管理的案例说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
老刘是某家中小型系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老刘非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老刘却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老刘感觉到非常无助与苦恼。
针对上述情况,结合你的项目管理经验,请分析问题产生的可能原因。
A.健全企业保密制度,防止企业商业秘密流失
B.企业之间竞争不择手段
C.有利于本企业利益的事就做
D.有利于流动人员利益的事就支持
A.健全企业保密制度,防止企业商业秘密流失
B. 企业之间竞争不择手段
C. 有利于本企业利益的事就做
D. 有利于流动人员利益的事就支持
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分) 【说明】 老郑是一家系统集成公司软件研发部经理。为集中力量开发一个公司新承接的信息系统软件,他从其他项目组选出了6名聪明能干的开发人员组成了一个新的产品开发小组,老郑亲自担任小组负责人。6名团队成员都是大学本科毕业,在各自的工作中都取得了良好的成绩。老郑相信他的新项目团队一定能成功地完成开发任务。 但是,一个月过去了,小组的工作进展远远落后于开发计划,而且每周的小组成员会议使得每一位与会者都倍受折磨,已快变成了两个相对阵营间的紧张对抗了。老郑主张参与性管理,要求每一位小组成员在作出决定时意见要一致。问题是小郭和小赵很快地就能打定主意,要求进行下一个议题;而小张、小李和小王则要求进一步讨论,要求对更多的资料用更多的时间进行思考;小阮虽然在会议中较少发言,但他基本支持小李的意见。 老郑尽力在双方之间进行平衡。小郭和小赵做事有时有点儿鲁莽,不能仔细考虑所做决定的细节;小张等人确实也有点儿慢吞吞的,会使全组陷入没完没了分析的倾向。老郑很难决定支持哪一方,因为双方都做出过许多高质量的决定,并取得过良好的开发成绩。 为什么6位聪明能干的开发人员到一起工作却带来了这么多问题?老郑陷入了沉思…… 【问题1】(2分) 请计算该项目组内部沟通渠道的数量,并给出计算过程。 【问题2】(6分) 在本案例中,从人力资源管理和沟通管理两方面,分析造成目前现状的可能原因有:①项目经理老郑在项目组中缺乏(1),并且在(2)等方面的软技能不足;②项目团队成员各自的(3)不明确,成员相互之间缺乏(4):③项目组没有成文(或习惯)的(5),缺乏团结合作、协同工作等方面的团队文化建设;④项目经理老郑对团队成员缺乏明确的(6)等。 【问题3】(2分) 在项目经理老郑进行项目团队管理时,可能使用到的工具、方法和技术包括(7)。(请从以下选项中选出相应的编号,不定项选择题) A.团队培训 B.观察和交谈 C.事先分派 D.组织分解结构(OBS) E.专家谈判 F.问题清单 G.责任分配矩阵(RAM) H.项目绩效评估 I.集中办公 J.虚拟团队 K.冲突管理L.人力资源模板 【问题4】(5分) 针对上述情况,你认为除了项目例会之外,项目经理老郑还可以采取哪些措施来有效促进沟通。
【说明】
甲公司中标一个城市轨道交通监控系统开发项目,公司领导决定启用新的技术骨干作为项目经理,任命研发部软件开发骨干小王为该项目的项目经理。
小王技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队共同努力,该项目进展到系统测试阶段。
在系统测试前,发现该项目有一个指示灯显示模块开发进度严重滞后,小王立刻会同该模块负责人小李一起熬夜加班赶工,完成了该模块。
小王在项目绩效考核时,认为小李的工作态度不认真,给予较差评价并在项目团队内公布考核结果。小李认为自己连续熬夜加班,认为也已完成,觉得考核结果不公平,两人就此问题发生了严重冲突,小李因此消极怠工,甚至影响到了项目验收。
【问题1】
(1)基于以上案例,请指出小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处。
(2)针对小李在项目中的问题,请说明小王该如何预防和改进。
【问题2】
结合案例,说明项目经理小王应当重点学习哪些项目团队管理的方法?
【问题3】
结合案例中小王和小李的冲突,请指出他们之间的冲突属于_______(从候选答案中选择一个正确选项,将该选项编号填入答题纸对于栏内)。
A、项目优先级冲突
B、资源冲突
C、个人冲突
D、技术冲突
【问题4】
请简要描述项目冲突管理的方法。
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