【应用案例分析】 案例一：他山之石 张家口煤矿机械有限...

【应用案例分析】 案例一：他山之石 张家口煤矿机械有限公司是国内使用计算机比较早的企业之一，经过十几年的探索，初步实现了会计电算化，取得了较好的效果，在此过程中获得的经验教训，具有一定的借鉴意义。 一、企业会计电算化要充分考虑计算机技术发展的影响 会计电算化的基础是计算机技术，而计算机运行速度和功能对会计电算化实施过程的影响作用是非常明显的。张家口煤矿机械有限公司的经验充分说明了这一点。 1989年该公司自行开发了适合企业会计工作流程的财务总账核算系统。当时是在DOS操作系统下用DBASEⅢ开发的，其功能主要是会计凭证处理、明细账的输出及会计业务的简单查询，它以业务流程为基础、由会计人员编写、系统简单、适用。由于DOS系统硬件和数据库安全性方面的缺陷，后来又把DOS系统财务总账管理模块移到XENIX系统下用FOXPLUS开发成功。财务总账模块完善了会计凭证的智能输入、会计期的打开和关闭、凭证和明细账的浏览、发生额和明细余额的查询等功能，使财务总账管理系统实现了正规化。此外，固定资产管理、工资管理、半成品核算也顺利实现了电算化。 随着财务系统数据量的增大和计算机系统功能的逐步完善，配合1993年会计制度的实施，为顺利实现新旧会计制度的衔接，财务管理软件开发工具升级为Foxpro2．6，财务数据形成终端／服务器结构，并增加了相关子系统间数据的共享，软件功能更加科学、合理。全公司形成了以财务管理为中心、以业务流程为基础的会计电算化系统。 1998年该公司获得国家“863”项目的支持，被列为“应用国产企业管理软件示范单位”。公司财务部门紧紧抓住这一契机，积极推进“张家口煤矿机械有限公司现代集成制造MRPII项目”的实施，同时结合全公司网络改造，引进了北京利码信息技术有限公司开发的WINDOWS／NT环境下的CAPMS95财务集成系统。该系统基于客户机／服务器体系结构用SQLserver7．0数据库开发，并通过财政部评审。 从上述过程可以看出，会计电算化应用首先是财会人员主观努力的结果，同时也是计算机技术自身不断发展的必然，从某种程度上说，后者的作用更大一些，因此，实施会计电算化必须充分考虑计算机技术发展的影响。根据企业实际情况，合理规划，统筹考虑，这样可以使企业少走弯路，大大节省人力、物力、财力和宝贵的时间。 二、实施会计电算化必须注重财会队伍建设 在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理， 会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动完成，财会人员的工作显得较机械、简单。而实践证明，在会计电算化过程中，计算机确实至关重要，计算机专业人员的作用也显而易见，但财会人员在会计电算化工作中的核心地位不会改变。 首先，计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；第二，会计电算化运行环境是由财务人员、计算机专业人员共同构筑的；第三，会计制度的设计，财务数据的分析和解释等工作主要是由财会人员完成的。因此。树立以财会人员为核心的“人本主义思想”，以适应会计电算化的要求，利用电算化会计的特点，培养会计——计算机——管理型复合人才，为企业预测、决策和控制等管理工作服务，是促进会计电算化正常发展的原动力。 十几年来，张家口煤矿机械有限公司在会计电算化过程中，从鼓励财会人员自学，自己开发软件开始，到引进先进的商品化软件，逐步建立一支强有力的计算机财务软件设计开发及维护骨干队伍，造就了一批既懂会计业务又懂计算机技术的复合型人才，使企业会计电算化不断得到发展。 三、确定合理的软件开发模式 财务软件开发的关键是要考虑全局优化。 张家口煤矿机械有限公司的软件开发工作，初期主要是由一些业务骨干，凭自身的积极性结合个人对工作的理解单独开发。其优点是切合业务流程，开发出的软件适用性强，但也有整体性差的问题，各单位的软件标准不统一，口径不一致，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用，也给后来的联网——数据资源整合带来很大困难。 目前引进的成套财务软件由于采用模块化设计，可以全盘考虑企业内部各单位的使用，尤其是各单位业务衔接可以在软件开发过程中给予充分考虑。但是，本地化的问题也很突出，问题虽然得以解决，但也付出了代价。 如果在软件开发前能够进行充分的设计、分析，认真权衡自主开发与引进成套软件的利弊，效果会更好。 四、合理配置是节约资金的重要途径 如前所述，计算机技术的发展对于企业的计算机应用影响很大。该公司计算机硬件也经历了较为复杂的发展过程。 公司最早的一台计算机是IBM出产的286计算机。此后，单机经历了逐步升级换代的复杂过程，由286、386、486、586到目前的奔腾系列机。局域网服务器也先后淘汰了北极星、$80、SUN470等机型，此后又引进了惠普、康柏等公司最新机型，今后肯定还会不断更新。 由于计算机技术发展速度较快，硬件采购不可能一步到位，这就更应当认真权衡企业的实际要求与技术发展所提供的可能之间的关系。若能使企业在相对长的一段时间内保持计算机硬件的稳定、适用，可以为企业节省大量资金。 五、避免信息孤岛。充分利用共享数据 数据共享是企业信息化建设的必由之路，否则，很难真正发挥出计算机辅助管理的优势。 在企业网络化不能一步到位的情况下，公司财务部门根据企业自身管理需要。对引进的商品软件功能进行了改造、扩展，并且自己开发了相关的应用软件，建立了与商品财务软件的数据接口，实现了与其他单位的数据共享，避免了“信息孤岛”，消除了数据重复录入。下一步重点工作是提高录入数据质量，充分利用数据共享条件。 张家口煤矿机械有限公司的计算机辅助财务管理系统已初具规模，会计电算化的效果也非常明显，但是，在此过程中获得的经验教训更为宝贵。 该公司会计电算化系统正在逐步实现由核算型向管理型的转变，下一个目标是向会计决策支持系统发展。通过会计核算，反映企业的经营活动情况；通过会计管理，监控企业的经营活动情况；通过会计决策，优化企业管理。 思考题： 1.张家口煤矿机械有限公司的会计电算化经验在哪里？ 2.在会计电算化实施过程中，我们应注意哪些问题？